Les diplômes de doctorat sont édités 2 fois par an sous réserve de réception des originaux des documents officiels de soutenance et après le dépôt final de votre thèse :

• Mi-octobre pour les soutenances de janvier à août de l’année en cours
• Mi-février pour les soutenances de septembre à décembre de l’année N-1

Les docteurs sont prévenus par le mail de leur espace personnel ADUM de la disponibilité de retrait selon les 2 vagues indiquées

Le diplôme est établi de façon définitive et doit être conservé.

1. Si vous avez perdu votre diplôme :

Un diplôme est toujours délivré en exemplaire unique. En cas de perte, de destruction (ex : inondation, incendie..) ou de vol, vous pouvez demander un duplicata.

Seul l’établissement ayant délivré le diplôme original est habilité à délivrer un duplicata.

Toute demande doit être adressée via le formulaire dédié au bureau des admissions par courrier ou par mail. L’envoi du duplicata sera adressé selon les mêmes modalités que pour l’envoi d’un diplôme

2. Si vous avez changé d'état civil :

En cas de changement de nom-prénom-sexe, vous devez fournir toute pièce justificative de ce changement pour délivrance d’un duplicata. 

Vous avez également la possibilité d’ajouter sur le diplôme votre nom d’usage au nom patronymique via le formulaire dédié (justifier ce droit d’usage par une copie ou extrait d’acte d’état civil, photocopie du livret de famille, CNI…)

Modalités de retrait

En personne:

Au bureau des admissions - bâtiment A33 - campus Talence- RDC - bureaux 65 et 66, sur rendez-vous obligatoirement via l'application https://rendezvous.u-bordeaux.fr

Sont considérés comme pièce d'identité : la carte nationale d'identité, le passeport, le permis de conduire.
NB : La carte d'étudiant, carte de transport, carte de sécurité sociale ... ne sont pas considérées comme pièces justificatives de votre identité.

Par une autre personne :

Si vous ne pouvez pas vous présenter vous-même, vous pouvez faire retirer votre diplôme par une tierce personne. 

Au bureau des admissions - bâtiment A33 - campus Talence- RDC - bureaux 65 et 66, sur rendez-vous obligatoirement via l'application https://rendezvous.u-bordeaux.fr

Pour cela, il vous faudra :

- Établir une procuration (téléchargez un modèle de procuration) 

- Fournir au mandaté la procuration ainsi qu'une photocopie de votre pièce d'identité + le mandaté doit être muni de sa pièce d'identité

Par courrier :

En adressant une demande (téléchargez l'imprimé de demande) au bureau des admissions, auprès de la gestionnaire du bureau des admissions en charge de votre soutenance.

Pour un envoi en France ou en Europe : fournir une enveloppe format A4 à dos cartonné si possible (pour protéger le diplôme), accompagnée d’un coupon pour un envoi en recommandé avec accusé réception affranchi au tarif "jusqu'à 50 grammes", les deux étant libellés à vos noms et adresse.

Pour un envoi HORS Europe : fournir une enveloppe format A4 à dos cartonné, accompagnée d'un coupon pour un envoi en recommandé avec accusé de réception affranchi au tarif "Jusqu'à 50 grammes". Les deux devront être libellés avec l'adresse et le contact de l'Ambassade de France ou du Consulat le plus proche de votre domicile.

Le collège des écoles doctorales est en mesure d’authentifier les diplômes de doctorat délivrés par l’université de Bordeaux.

La demande peut émaner d’un organisme, d’une entreprise ou d’un établissement. Elle doit OBLIGATOIREMENT être accompagnée de l’autorisation écrite de l’intéressé(e) et être adressée à : inscriptiondoctorat@u-bordeaux.fr