Se ré-inscrire à partir de la 2ème année de doctorat

Toutes les démarches pour les inscriptions/réinscriptions doivent se réaliser chaque année via l'application ADUM (application dédiée pour le doctorat). Les questions relatives aux inscriptions sont traitées uniquement le matin.

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Ce qui change à la rentrée 2018-2019

  • Montant des droits d'inscription 2018-2019 : 380 €
  • Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)
    La loi d'orientation et de réussite des étudiants a institué dans son article L841-5 une Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) d'un montant de 90 euros. Cette taxe est destinée à favoriser votre accueil et votre accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à votre intention.
    Collectée par les CROUS, cette contribution est indispensable à votre inscription universitaire.
  • Suppression de la cotisation à la Sécurité Sociale Etudiant
    Les étudiants n’auront plus à effectuer de démarche d’inscription à la « Sécurité Sociale Etudiant » à la rentrée 2018. Les règles d’inscription à l’Assurance Maladie sont en effet mises en cohérence avec la protection universelle maladie (PUMa). De plus, dès le 1er septembre 2018, la cotisation annuelle de 217 € (montant 2017) est supprimée.
  • Responsabilité civile : Vous ne pourrez plus souscrire à une assurance responsabilité civile par notre intermédiaire, cependant elle reste obligatoire et un justificatif vous sera demandé. Il vous appartient d’en souscrire une auprès d’une compagnie d’assurance de votre choix.

Pour qui ?

Vous êtes doctorant à l’université de Bordeaux et vous souhaitez vous réinscrire en 2ème année et plus.

Quand ?

Vous devez renouveler votre inscription au début de chaque année universitaire (Art. D612-2 et D612-4 du Code de l’Éducation / AR du 25 mai 2016).

L’application pour l’inscription administrative en ligne sera ouverte du 9 au 25 juillet 2018 et du 27 Août au 9 novembre 2018 (date de clôture des inscriptions).

Sans inscription administrative au plus tard le 09 novembre 2018 , il sera considéré que vous abandonnez la poursuite de la thèse.

Comment ?

Étape 1: demande de reinscription sur ADUM

Depuis votre espace personnel Adum vous devez mettre à jour votre dossier et demander votre réinscription pour l'année 2018/2019.
Les informations seront transmises automatiquement pour avis au directeur de thèse et à l’école doctorale de rattachement.
A partir de la 3ème année, le renouvellement est accordé sur proposition du directeur de l’école doctorale, après avis du directeur de thèse et du comité de suivi individuel (art. 14 AR du 25 mai 2016).
Après autorisation de l’école doctorale vous recevrez un mail de l’école doctorale vous indiquant les formalités à effectuer. 

Étape 2 : CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus)

Le paiement de cette cotisation est une nouvelle formalité obligatoire. Le montant est fixé à 90 € cette année.

Vous devez aller sur le site https://cvec.etudiant.gouv.fr pour régler la somme de 90 € et obtenir une attestation de paiement. Le numéro de cette attestation sera obligatoirement demandé pour la poursuite de l’inscription.
Autre moyen de paiement : en espèces,  au guichet d’un bureau de Poste. Un avis de paiement nominatif vous sera délivré par le bureau de Poste. Deux jours plus tard, un mail vous invitant à télécharger votre attestation vous sera envoyé. Sur celle-ci, figure votre numéro d’attestation indispensable pour  votre inscription administrative

Étape 3 : finalisation de la réinscription

1- Vous devez vérifier, compléter et valider les informations saisies sur PJWeb (vous recevrez le lien par mail)
2- Payer vos frais d’inscription - 4 possibilités de paiement :

  • En ligne (possibilité de paiement en 3 fois jusqu’au 14 octobre 2018.Validité de votre carte bancaire à vérifier).
  • En différé : paiement par chèque ou carte bancaire, sur RDV uniquement sur : https://rendezvous.u-bordeaux.fr/ en sélectionnant le centre « Collège des écoles doctorales ».
  • Par mandat cash ou en présentiel uniquement, à l’agence comptable sur le site de Carreire.
  • Par virement sur le compte de l’UB, indiquer l’objet dans votre ordre de virement (ex. Inscription doctorat de M. XXX) -RIB sur demande à l’adresse : inscriptiondoctorat@u-bordeaux.fr

3- Le paiement effectué, vous déposerez l’ensemble de vos pièces justificatives sur sur PJWeb (vous recevrez le lien par mail)

Attention : Votre inscription ne sera validée que lorsque la totalité des PJ demandées sera déposée.
Après validation, un mail vous sera adressé pour que vous puissiez récupérer, directement auprès de votre école doctorale,  votre certificat de scolarité et la pastille 2018-2019 à coller sur votre carte étudiant.
En cas de perte, le renouvellement de votre carte se fera au bureau des admissions sur le site de Talence et il vous sera demandé un règlement de 10€ par chèque ou CB.

Mots clés :

Mise à jour le 19/09/2018

Bureau des admissions

351 Crs de la Libération (Tram B - Arrêt Forum ou Peixotto)
Bât. A33 - RDC - Bur. 065
33405 TALENCE Cedex

05 40 00 38 68
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